Être irréprochable en orthographe n’est pas réservé aux enseignants ou aux passionnés de grammaire. Au bureau, chaque mot compte, chaque phrase écrite est une preuve de votre professionnalisme. Une faute d’accord dans un e-mail ou une coquille dans un rapport peuvent nuire à votre crédibilité et à l’image de votre entreprise. Heureusement, il existe des solutions simples et efficaces pour améliorer vos écrits sans y passer vos soirées.
Pourquoi l’orthographe est-elle si importante au bureau ?
Dans le monde du travail, la communication écrite est omniprésente : e-mails, rapports, présentations ou encore propositions commerciales font partie du quotidien. Un texte truffé de fautes peut pourtant ternir votre image :
- Mauvaise impression : Des fautes répétées peuvent donner l’impression que vous manquez de rigueur ou d’attention.
- Perte de crédibilité : Vos compétences professionnelles pourraient être remises en question, même si elles sont irréprochables dans d’autres domaines.
- Impact sur l’entreprise : L’image globale de votre organisation peut en souffrir, surtout auprès des clients et partenaires externes.
Prenons un exemple courant : « Vous trouverez ci-joint les documents demandés » peut prêter à confusion si vous écrivez « Vous trouverez ci-jointe les documents demandés ». Même une petite erreur peut suffire à détourner l’attention du message principal !
Les règles indispensables pour éviter les fautes fréquentes au travail
Aucune recette miracle n’existe : maîtriser l’orthographe demande un peu d’efforts. Mais rassurez-vous, en visant les erreurs les plus fréquentes rencontrées dans le milieu professionnel, vous gagnerez rapidement en assurance.
L’accord des participes passés
C’est LE grand classique ! Imaginez rédiger ceci : « Les factures ont été réglées » (correct) contre « Les factures ont été réglé » (incorrect). Voici la règle :
- Avec l’auxiliaire avoir, le participe passé s'accorde avec le complément d’objet direct (COD), si celui-ci est placé avant le verbe.
Exemple : « Les documents que j’ai envoyés » (les documents est COD). - Avec l’auxiliaire être, le participe passé s'accorde toujours avec le sujet.
Exemple : « Ces réunions ont été organisées » (réunions = féminin pluriel).
L’usage de « ci-joint »
L’adjectif ci-joint, employé pour introduire des pièces jointes par exemple, s’accorde selon qu’il est placé avant ou après le mot auquel il se rapporte.
- S’il précède : Il reste invariable.
Exemple : « Veuillez trouver ci-joint les documents complets. » - S’il suit : Il s’accorde en genre et en nombre.
Exemple : « Vous trouverez les notes ci-jointes. »
