Ah, « ci-joint » ! Ce petit mot qui peut faire trembler le plus aguerri des rédacteurs de courriers. Faut-il l’accorder ? Reste-t-il immuable dans toutes les situations ? Soyez rassuré : avec un peu de méthode et quelques astuces, vous ne ferez plus d’erreur. Suivez le guide pour maîtriser une bonne fois pour toutes les accords de « ci-joint » !

Comprendre l’essentiel : qu’est-ce que « ci-joint » ?

Le mot « ci-joint », très courant dans les courriers formels et professionnels, sert à indiquer qu’un document ou une pièce est envoyé(e) en même temps que le message principal. Par exemple :

• Ci-joint une copie du contrat.
• Veuillez trouver ci-joints les documents demandés.

Cependant, comme vous venez déjà de le constater, son accord change selon la phrase. Pourquoi une fois on accorde et une autre fois non ? Pas d'inquiétude, c'est ce que nous allons décortiquer ensemble.

Méthode pas à pas : quand accorder « ci-joint » ?

Voici les règles simples pour savoir si « ci-joint » doit s’accorder ou rester invariable :

1. Si « ci-joint » est en début de phrase

Ici, pas besoin d'accord ! Quand « ci-joint » introduit la phrase, il fonctionne comme un adverbe indépendant. Il reste donc invariable :

• Ci-joint le contrat signé.
• Ci-joint les factures.
• Ci-joint votre relevé bancaire.

Aucun accord nécessaire, quelle que soit la nature ou le nombre des documents joints.

2. Si « ci-joint » suit immédiatement un nom

Là, tout change : "ci-joint" s'accorde en genre et en nombre avec le nom auquel il se rapporte. Voyons cela avec des exemples :

• Trouvez les factures ci-jointes. (factures = féminin pluriel → « jointes »)
• Trouvez la facture ci-jointe. (facture = féminin singulier → « jointe »)
• Trouvez les documents ci-joints. (documents = masculin pluriel → « joints »)
• Trouvez le rapport demandé ci-joint. (rapport = masculin singulier → "joint")

« Ci-joint la facture » ou « ci-jointe la facture » ? Les cas concrets des e-mails et courriers

Dans la pratique professionnelle, l'hésitation surgit surtout au moment de joindre un document à un e-mail. La règle se résume à une question : « ci-joint » est-il placé avant ou après le nom ? Placé avant le nom (ou en tête de phrase), il est considéré comme une indication invariable : on écrit « Ci-joint la facture », « Ci-joint les pièces demandées », « Veuillez trouver ci-joint copie du contrat ». Aucun accord, quel que soit le genre ou le nombre.

Placé après le nom, « ci-joint » fonctionne comme un adjectif et s'accorde : « la facture ci-jointe », « les pièces ci-jointes », « le document ci-joint », « les justificatifs ci-joints ». C'est exactement la même logique que pour « ci-inclus ». En résumé : devant = figé, derrière = accordé.

Bon à savoir : lorsque « ci-joint » est suivi d'un nom précédé d'un article, d'un possessif ou d'un démonstratif, l'usage tolère les deux formes. « Vous trouverez ci-joint ma lettre » et « Vous trouverez ci-jointe ma lettre » sont tous deux corrects. En cas de doute dans un courrier formel, la forme invariable en tête de phrase reste la plus sûre et la plus sobre.

Faut-il écrire « ci-joint mon CV » ou « ci-joint mon cv » avec accord ?

Avant le nom, « ci-joint » reste invariable : « Ci-joint mon CV ». Comme « CV » est masculin singulier, la question de l'accord ne se pose d'ailleurs pas ici, mais le réflexe « devant = invariable » s'applique.

« Ci-joints les documents » est-il correct ?

Non, si « ci-joints » est placé en tête : on écrit « Ci-joint les documents » (invariable). En revanche, après le nom, l'accord est obligatoire : « les documents ci-joints ».

Quelle forme privilégier dans un e-mail professionnel ?

La formule « Veuillez trouver ci-joint… » en début de phrase est la plus courante et la plus sûre : invariable, elle évite toute faute d'accord.